Dropbox ha creato Paper, il suo strumento di collaborazione basato sui documenti sin dalla sua prima pubblicazione nel 2015, lentamente ma sicuramente stratificato su più funzionalità. Oggi ha aggiunto una funzione cronologica, spingendo oltre la collaborazione in uno strumento di pianificazione del progetto leggero.
Dropbox ha sentito dire che i clienti hanno davvero bisogno di un modo per pianificare con Paper che mancava. "Quel dolore - il dolore di coordinare tutti quei pezzi in movimento - è quello che assumiamo oggi con la nostra nuova funzionalità per le timeline in Dropbox Paper", ha scritto la società in un post sul blog che annunciava la nuova funzione.
Come ci si aspetterebbe da un tale strumento, consente di costruire una cronologia con tappe fondamentali, ma essendo incorporate in Paper, è possibile assegnare i membri del team a ogni traguardo e aggiungere note con informazioni aggiuntive, inclusi i collegamenti ai documenti correlati.
Puoi anche incorporare gli elenchi di cose da fare per la persona assegnata a un'attività nella timeline per aiutarli a completare l'attività assegnata, fornendo un singolo punto di accesso per tutte le persone assegnate a un progetto
"Funzionalità come le cose da fare, le @mentions e le date di scadenza offrono ai membri del team semplici modi per coordinare i progetti l'uno con l'altro. Le linee temporali portano queste funzionalità un ulteriore passo avanti, consentendo a qualsiasi membro del team di creare una rappresentazione visiva pulita di ciò che accade quando e chi è responsabile ", ha scritto Dropbox nel post dell'annuncio del blog.
Dropbox ha riconosciuto che non può vivere semplicemente come uno strumento di archiviazione dei contenuti. Ha bisogno di espandersi oltre che in collaborazione e coordinamento intorno a quel contenuto, ed è di questo che è stato fatto Dropbox Paper. Aggiungendo timeline, la società sta cercando di espandere ulteriormente questa capacità.
Alan Lepofsky, che copre il "futuro del lavoro" per Constellation Research, vede la carta come parte del volto mutevole degli strumenti di collaborazione. "Mi riferisco alla nuova generazione di strumenti per la creazione di contenuti come tele digitali. Queste app semplificano l'esperienza dell'utente nell'integrazione di contenuti da più fonti. Stanno evolvendo il paradigma del processore di testi ", ha detto Lepofsky a TechCrunch.
Probabilmente non sostituirà presto gli strumenti di pianificazione completi di un project manager, ma almeno il potenziale potrebbe essere un utile complemento per l'arsenale di Paper per consentire ai clienti di continuare a trovare modi per estrarre valore dal contenuto archiviato in Dropbox.
